会計処理から売上分析までできる！POS レジその操作方法を解説

POSレジの操作方法

POSレジのPOSは「point of sales」の略称で、日本語では「販売時点情報管理」になります。購入品の会計処理だけでなく、レジの処理で販売情報が収集され、蓄積され、管理されます。そのデータを最大限活用して、お店の売上状況や在庫などを正確に確認し、販売促進に活かすことが可能になるでしょう。

それだけに、POSレジの正しい操作が重要になります。POSレジそのものはかなり操作性がよくなっています。しかし最近は現金決済だけでなく、カード決済やスマホ決済など決済方法が増えており、そのつどPOSレジの操作が変わってくるでしょう。

さらにデータで売上管理や在庫管理、売上状況もデータとして、必要な時に求められ、データ集計の操作もあります。以下で、POSレジの主な操作を解説します。

 

POSレジの操作

POSレジにはさまざまな操作方法がありますが、そのなかで主に使用する操作方法をピックアップして7操作を紹介します。

基本の会計処理

小売店の基本といえる会計処理は、POSレジの操作方法で基本であり欠かせません。基本の会計処理は、お客さんが選んだ商品のバーコードをスキャナに通し、商品を登録します。購入する商品すべて登録した後に、「小計」や「Enter」を押し、会計を確定させます。その場でお金を受け取り、レジに収納後にふたたび確定を押すとお釣りが出てきますし、レジに収納するだけでお釣りが出るタイプもあるでしょう。

同一商品の複数処理

ドリンク類やビールなどは、複数購入するお客さんが多くいます。同じ商品を複数登録する場合は、スキャナで読み込む前に、商品数量を先に入力します。その後に、一回スキャナで読み込むだけで数量分の登録ができるでしょう。一つ一つ読み込む時間が減り、カウントミスする確率も減ります。

バーコードのない商品の処理

商品によってはバーコードなしで販売することもあります。バーコードがない商品はスキャナを通せません。そのような場合は、操作画面の商品ボタンを活用し、あらかじめバーコードがない商品は登録されているケースが多く、商品ボタンを押すことで会計処理されます。バーコードもなく、商品登録もされていない場合は、先に商品カテゴリボタンを選択してから、価格を手打ちする操作方法になります。

バーコードが読み取りにくい商品の処理

バーコードがクリアでなくスキャナで読み取りにくい商品の場合は、バーコード部分をしっかり伸ばし、ゴミや汚れなどバーコードを遮るもの取り除きます。それでも読み取りにくいときは、商品ボタンを使って登録することになり、カテゴリボタンで手打ちをする操作になります。

割引やポイント利用の処理

タイムセールなど割引販売の操作もあります。値引きされたバーコードが貼られていれば、そのままスキャナに通せば登録が完了します。30％オフなどのシールだけの場合は、レジで割引操作が必要になるでしょう。事前に登録されている割引ボタンや、割引率を手打ちで入力する操作方法になります。POSレジで発行したレシートに割引のバーコードが印字されていれば、スキャナでそのバーコードを読み込むことで割引が反映されます。

店のポイントカード処理

ポイントカードシステムがあるお店では、ポイント割引の操作が必要です。ポイントカードを端末で読み込ませたり、スキャナで読み込ませたりした後に、POSレジが必要となるポイントを使用します。

商品を返品する場合の処理

商品に不具合があったり、お客さんが間違って購入したりして、返品処理が発生することもあります。取り消し処理のひとつの操作方法が、返品する商品を数量-1で登録すれば、マイナス売上を立てることができます。

 

キャッシュレス決済の会計

最近急速に増えているのがクレジットカードや電子マネーによるキャシュレス決済です。クレジットカードや電子マネー決済の操作方法は現金決済とは異なる操作方法になります。

クレジットカードで決済

実際には各POSシステムで微妙に異なりますが、クレジットカード決済の標準的な流れでは、まず、決済を押します。次に、クレジットカードを押して金額を入力し、確認後、決済に進みましょう。

お客さんのクレジットカードを、カードリーダーに差し込んで読み込ませます。お客さんに暗証番号の入力とチェック（確認）ボタンを押してもらい、カード決済完了です。

スマートフォン決済

最近増えているスマートフォンを利用した決済の場合は、スマートフォンのQRコードをPOSレジと連動しているQRコードリーダーで読み取ります。スマホ画面がバーコードの場合はバーコードリーダーで読み取り決済を行います。

 

まとめ